Maffe ervaring: studenten zitten in verkeerde tentamenzaal

Universitair docent en raadslid van de faculteit Bètawetenschappen Johan Rozenbrand stond in maart raar te kijken bij een tentamen van tweehonderd eerstejaars van zijn opleiding Farmacie in sportcentrum Olympos. Een student stak haar hand op en kwam met een inhoudelijke vraag die helemaal niets van doen had met de tentamenstof. Wat bleek: ze zat in de verkeerde zaal. En dat gold voor nog zes andere studenten. Ze moesten eigenlijk ergens anders op het Utrecht Science Park zijn waar een tentamen van een farmaciecollega van Rozenbrand gaande was.

Nooit eerder had hij zoiets meegemaakt. “Op dat moment werd mij pas duidelijk dat studenten in alle tentamenzalen - in Olympos of in het Educatorium – op een Chromebook elke digitale Remindo-toets kunnen maken die op dat tijdstip gepland is. Surveillanten kijken of de ingelogde naam overeenkomt met die op een ID, maar niemand checkt of de student wel in de juiste zaal zit.”

Twee weken geleden gebeurde het opnieuw. Een surveillant zag tijdens een tentamen in zaal Gamma van het Educatorium toevallig dat een student met allerlei formules in de weer was, terwijl de toets die op de agenda stond uit schrijfopdrachten bestond. “Die student studeerde helemaal geen farmacie en bleek beneden in zaal Bèta te moeten zijn. Toen ben ik maar even meegelopen.”

‘Spookstudenten’ 
Rozenbrand weet niet of de betrokken studenten nu hebben zitten suffen of dat er in hun roostering een fout stond. En er is natuurlijk niet direct een man overboord als studenten in de verkeerde zaal zitten. Ze kunnen via het digitale toetssysteem Remindo immers gewoon de toets maken die ze moeten maken. Toch vond Rozenbrand het een goed idee om de kwestie van “de spookstudenten”’ – zoals hij ze grappend noemde - aan de orde te stellen in een faculteitsraadvergadering.

Er kunnen immers wel degelijk problemen ontstaan als studenten niet in de zaal zitten waar ze horen te zitten, denkt hij. “Studenten kunnen zomaar essentiële informatie missen. Soms zegt een docent bijvoorbeeld kort voor een toets dat ze een vraag mogen overslaan of dat een getal in een toetsvraag niet klopt. Toch vervelend als je dat niet meekrijgt. Ik weet niet hoe een examencommissie gaat oordelen als je je beklag komt doen over een toets omdat je in de verkeerde zaal zat.”

Maar ook, zegt hij, kan het zo zijn dat jij een toets van drie uur hebt terwijl de studenten die wel in de goede zaal zitten al na twee uur klaar moeten zijn. “Ik ben benieuwd hoe surveillanten met zo’n situatie zouden omgaan.”

Een echte oplossing heeft Rozenbrand niet. Aanwezigheidslijsten doornemen zoals vroeger, vraagt veel extra tijd en bureaucratie. Zelf zegt hij vaak voor een tentamen even met een microfoon om welk tentamen het gaat, maar in Olympos ontbreekt die microfoon. “En dan kun je als docent maar beter zo weinig mogelijk zeggen, want driekwart van de studenten verstaat je toch niet. Dat zou alleen maar chaos creëren.”

Het faculteitsbestuur was nog niet bekend met het opmerkelijke probleem. Ze beloofden de ervaring van het raadslid te delen met de verschillende andere opleidingen.

Rozenbrand lachend: "Het lijkt me een belangrijke tentamentip voor studenten: ga in de goede zaal zitten."