'Second opinion' over bouwdebacle bibliotheek: kostenbewaking was onvoldoende

Dat de nieuwe Universiteitsbibliotheek vijftigmiljoen gulden meer gaat kosten dan was voorzien, komt vooral omdatde kosten in het laatste deel van de ontwerpfase onvoldoende zijnbewaakt. In de toekomst moet de verantwoordelijkheid voor decoordinatie van grootschalige bouwprojecten daarom in handen komenvan een externe procesmanager.

Nieuws
Uitgave: Uitgave 37
Jaargang: Jaargang 32
on 21/06/2001

'Second opinion' over bouwdebacle bibliotheek: kostenbewakingwas onvoldoende

Dat is de constatering van de Delftse hoogleraar bouwmanagementprof.dr. Hans de Jonge in een 'second opinion' in opdracht van hetcollege van bestuur.

Aanleiding voor het onderzoek van de Delftse deskundige was deconsternatie die dit voorjaar ontstond, toen duidelijk werd dat denieuwe bibliotheek in De Uithof geen honderd miljoen maar ruimhonderdvijftig miljoen gulden zal gaan kosten. Het college vanbestuur wees de snel stijgende bouwkosten aan als hoofdoorzaak voorde opmerkelijke kostenoverschrijding. Het was echter duidelijk datook de kostenbewaking in de ontwerpfase te wensen over had gelaten.Die visie wordt nu bevestigd door de De Jonge.

Uit angst voor juridische consequenties zal de 'second opinion'niet openbaar worden gemaakt. Desondanks is duidelijk dat volgensde Delftse deskundige alle betrokkenen bij het proces boter op hunhoofd hebben. Zowel architect Wiel Arets als de financiledeskundigen van Bureau Berenschot en de universitaireprojectorganisatie hebben zich in hun enthousiasme voor hetgedurfde ontwerp mee laten slepen. Daardoor hebben ze onvoldoendegewaarschuwd voor de financile risico's die met name het ontwerpvoor de gevel van het gebouw met zich meebracht. Naar nu blijkt, isdie gevel verantwoordelijk voor een aanzienlijk deel van demeerkosten.

Volgens De Jonge heeft de gang van zaken rond de UB vooralduidelijk gemaakt dat de universitaire keuze om de architectverantwoordelijk te maken voor de bewaking van het budget bij ditsoort projecten niet meer voldoet. Vandaar zijn inmiddelsopgevolgde advies om bij grootschalige bouwprojecten eenonafhankelijke procesmanager in te schakelen met een eigenbudgetbureau. Voor de volgende fasen van het UB-project is daaromFrans van Dun van het Zeister bureau Willimas als procesmanageraangetrokken.

De Jonge beklemtoont in een reactie dat de Utrechtseuniversiteit alle lof verdient voor haar ambitie om gebouwen neerte zetten met uitstraling en met architectonische kwaliteit. "Ikvind het uitstekend dat er opdrachtgevers zijn die dat aandurven.Alleen moet je dan wel zorgen dat het proces ook goed bewaakt wordten dat is hier onvoldoende gebeurd. Dat de architect dat niet heeftgedaan is begrijpelijk, want ontwerpers zijn er nu eenmaal niet ingetraind om de financile risico's van hun ontwerp in te schatten.Maar ook de afdeling Huisvesting en Bureau Berenschot, dat wasingehuurd als veiligheidsklep, hebben in de laatste fase toen erveel druk op de ketel stond, niet optimaal gefunctioneerd. Vandaarmijn advies om een onafhankelijk procesmanager aan te stellen.Alleen zo kun je naar mijn mening voldoende greep houden op decomplexe processen die een rol spelen bij grootschaligenieuwbouwprojecten."

EH