Gezocht: Coördinator Logistiek & Faciliteiten

SOON is op zoek naar een stel aanpakkers die de tweede editie van De Daktuin Utrecht willen organiseren. Vind jij dat de zaken weleens anders dan anders mogen? Reageer dan!

Het Utrecht Science Park - De Uithof in de volksmond - kan een stuk De Daktuin Utrecht heeft één maand in juni en juli 2013 een hele parkeergarage op zijn kop gezet. Met een community van ongeveer 80 studenten, creatievelingen, bouwers, barmannen&vrouwen en organisatoren is een grijze parkeergarage omgetoverd tot tuin, terras, buitenkantoor en podium. Verschillende innovatieve en duurzame initiatieven vonden plaats. Workshops, yogalessen, silent disco's, hoorcolleges, live muziek of speeddaten voor ondernemers; noem het maar op! Allemaal om studenten, docenten, onderzoekers, medewerkers en ondernemers samen te brengen en te inspireren iets van het gebied te maken. In vier maanden tijd hebben we iets supergaafs neergezet. Dat moet sowieso komend jaar weer. En daar hebben we jou voor nodig!

Wij zoeken:

  • Een toffe peer (m/v) die..
  • er van houdt flink uitgedaagd te worden;
  • bizar goed overzicht kan creëren en communiceren;
  • goed kan samenwerken in een team van 7 mensen;
  • iets unieks wil neerzetten;
  • en niet opgeeft.

Wij bieden:

Een topjaar waarin je...

  • iets geks doet waar letterlijk duizenden mensen blij van worden;
  • je jezelf ontwikkelt op het gebied van leiding geven, organiseren, innoveren, projectmanagement, administratie en begroting;
  • professioneel wordt begeleid vanuit SOON, een raad van advies én professionals uit ons netwerk;
  • een maandelijkse vergoeding van 250,- euro krijgt, met een bonus in de maanden dat De Daktuin plaatsvindt.

Wat doe je dan precies?

De coördinator Logistiek en Faciliteiten is diegene die verantwoordelijk is voor de logistiek gedurende de voorbereiding van de Daktuin en de tijd waarin de Daktuin operationeel is. Anderzijds zorgt deze persoon voor alle faciliteiten op het dak zelf. Binnen deze taken staat continue afstemming met het gehele kernteam centraal.

Functies Logistiek:

  • Zorgen voor structureel vervoer van de verschillende materialen die nodig zijn binnen het kernteam;
  • ten allen tijde afgestemd op de verschillende onderdelen van de Daktuin;
  • maken van een goede inschatting van de vervoersmiddelen die hiervoor nodig zijn;
  • en regelen binnen de financiële kaders van de Daktuin;
  • inventariseren welke specifieke mankracht nodig is om dit vervoer te verwezenlijken;
  • het coördineren en ondersteunen van dit team in het vervoer van de verschillende materialen.

Functies Faciliteiten:

  • Opstellen van een werkbaar plan betreffende de benodigde faciliteiten op het dak;
  • voornamelijk afgestemd op de onderdelen groen en inrichting;
  • inventariseren welke specifieke mankracht nodig is om deze faciliteiten te verwezenlijken;
  • in samenspraak met het kernteam financiële kaders opstellen en hierbinnen werken;
  • continu afstemmen met het gehele team om alle facilitaire zaken op elkaar te laten aansluiten.

En hoe werkt dat dan?

Je start op 1 februari 2014 als Coördinator Logistiek & Faciliteiten, 24u per week. Je werkt samen met 6 andere organisatoren, en een eigen sjeesteam. In juni en september werk je 40u per week, omdat dan De Daktuin daadwerkelijk plaatsvindt. In juli en augustus ga je lekker op vakantie. In oktober tot en met december rond je af met evaluaties en het zoeken van opvolgers! Na je stage kan je eventueel door bij SOON in verschillende functies.

Ben jij 24 uur p/w beschikbaar vanaf 1 februari?
Reageer dan vóór 19 december (eerder=beter) via loes@discoversoon.nl