Arbeidsparticipanten moeten binnenstadsgebouwen gastvrijer maken

Leden van de U-raad drongen er deze maand in een nota op aan om de recepties in de gebouwen weer te openen. Het universitaire beleid om balies te sluiten en receptionisten overbodig te maken, pakt volgens de U-raad desastreus uit. Dat hoorden de raadsleden van tal van medewerkers van Geesteswetenschappen. 

Die medewerkers missen “een vast gezicht” in hun gebouwen. Het ontbreken van een receptionist draagt volgens hen bij aan de afnemende sociale samenhang tussen collega’s. Doordat de gebouwen moeilijker toegankelijk zijn gemaakt, voelen gasten zich ook niet welkom en wordt het contact tussen studenten en docenten belemmerd. 

De medewerkers zeggen bovendien weinig te merken van surveillanten die door de gebouwen lopen. De UU heeft gekozen voor mobiele surveillance omdat dat beter zou zijn voor de veiligheid en het veiligheidsgevoel van medewerkers dan de aanwezigheid van een portier bij de deur.

Code op mobiel
In een commissievergadering met de U-raad zei vicevoorzitter Margot van der Starre dat er niet zonder reden afscheid was genomen van de portiers. Volgens haar is er wel degelijk een efficiencyslag gemaakt. Bovendien heeft de universiteit op dit moment financieel niet bepaald de luxe om extra uitgaven te doen, betoogde ze.

Toch heeft het UU-bestuur ook begrip voor de nadelen van het beleid. Om die reden wil Van der Starre nu laten onderzoeken of mensen vanuit de participatiewet kunnen worden aangesteld in de gebouwen Trans 10 en Drift 6. Die zouden dan bijvoorbeeld een rol kunnen krijgen bij het ontvangen van gasten of bij andere werkzaamheden waaraan behoefte is. Op dit moment wordt met de faculteit Geesteswetenschappen overlegd over de precieze invulling van de functie.

Daarnaast gaat de universiteit bekijken of het mogelijk is om studenten en gasten die een afspraak hebben in een van de twee gebouwen een QR-code toe te sturen. Die zouden ze dan met hun mobiel voor de XS-reader kunnen houden om deuren te openen. De QR-code zou maar een beperkte tijd geldig moeten zijn. Bezoekende medewerkers verkrijgen tijdelijke toegang met hun campuskaart.

Verder wil Van der Starre ervoor gaan zorgen dat medewerkers vaker een surveillant te zien krijgen. Volgens het FSC zijn er recent al stappen ondernomen om de surveillanten zichtbaarder te laten optreden, maar dat zal nog meer nadruk krijgen.

Tevreden
Raadslid Eleni Braat, opsteller van de U-raadsnota, constateert naar aanleiding van de discussie dat de prioriteiten van het UU-bestuur en de medewerkers nog steeds lijken te verschillen. Waar het bestuur hamert op veiligheid en efficiency, willen de medewerkers volgens haar vooral gastvrijheid en betrokkenheid. 

Toch is ze tevreden. “Ik heb wel de indruk dat er nu meer begrip is. Ik hoop dat de uiteindelijke oplossing straks inderdaad bestaat uit de aanwezigheid van mensen bij de twee recepties in combinatie met een deel van de technische hulpmiddelen en de inzet van surveillanceteams.”