In een uitpuilende collegezaal in het Ruppertgebouw legde Martin van Reeuwijk uit wat zijn u-raadscommissie voor de medewerkers uit het vuur had gesleept. De belangrijkste winstpunten zijn volgens hem dat het college van bestuur heeft toegezegd binnen twee maanden met een implementatieplan voor het nieuw in te richten servicecentrum te komen. De ICT-medewerkers zullen bovendien zelf betrokken worden bij het opstellen van dat plan. Daarmee was de gewraakte "omgekeerde weg" waarin het CvB in eerste instantie alleen de personele consequenties in kaart bracht, van de baan. "En ben er bewust van dat jullie nu zelf een stem hebben in hoe de nieuwe organisatie eruit gaat zien", besloot Van Reeuwijk.
De ongeveer tachtig aanwezige ICT'ers hadden alle lof voor de inspanningen van de u-raad de afgelopen weken, en realiteitszin leek bij de meesten de overhand te hebben gekregen. Toch is nog lang niet alle argwaan en ergernis verdwenen. Kan van ict-medewerkers wel verwacht worden dat ze loyaal en betrokken meewerken aan een nieuw plan? Zo werd de vergelijking gemaakt met een kalkoen die enthousiast het kerstmaal bereidt.
Bovendien wekte het bevreemding dat het streven om de nieuwe formatie te beperken tot 83.6 fulltimeplaatsen gewoon overeind staat, terwijl het implementatieplan nog moet worden gemaakt. Dat de directeur ICT-servicecentrum Rhemrev die toekomstige omvang van de personeelsreductie ter plekke nog eens expliciet als doelstelling noemde, vergrootte dat onbegrip. "Klaarblijkelijk ligt vast wat de personeelsvraag straks is, maar is de kwaliteit en de kwantiteit van de aanpak variabel."
Vertegenwoordigers van de vakbonden benadrukten dat het CvB het niet zou kunnen maken eerst mensen de laan uit te sturen om zich vervolgens genoodzaakt te zien elders weer krachten in te huren. Met enige tegenzin lieten de sprekers zich overtuigen. Tot slot was er het applaus voor de u-raad.
KADER
Er moeten nog steeds 31 fte's verdwijnen
Vorige week meldde dit blad op basis van de discussie in de Universiteitsraad over de ICT-reorganisatie dat het voornemen van het college van bestuur om eerst het aantal arbeidsplaatsen terug te brengen en pas daarna de nieuwe organisatie in te vullen, was verlaten. Eerst zou het plan meer in detail worden uitgewerkt; pas daarna zou men zich gaan buigen over de consequenties voor de medewerkers. Die laatste conclusie berustte echter op een verkeerde interpretatie van wat het college van bestuur heeft toegezegd, stelt directeur Erwin Vermeulen van de Universitaire Bestuursdienst met het definitieve plan in de hand.
"De toezegging die het college heeft gedaan, houdt in dat de nadere, meer gedetailleerde uitwerking van het plan naar voren is gehaald. Daardoor zal die operatie nu parallel gaan verlopen aan de voorbereiding van het personeelsplan. Er is dus geen sprake van een omkering van de volgorde."
Maar dat betekent dus ook dat er niet wordt getornd aan het uitgangspunt dat de organisatie met tenminste 31 fte zal worden teruggebracht.
"Precies, en dat was ook het probleem met de formulering in het Ublad. Die wekte de indruk dat de nadere uitwerking van het plan ook tot heel andere resultaten zou kunnen leiden, maar daar is geen sprake van. Die formulering deed trouwens ook vermoeden dat de consequenties voor het personeel pas veel later duidelijk zouden worden, en ook dat is niet het geval. Het college houdt vast aan zijn voornemen om elke medewerker voor mei 2007 duidelijkheid over zijn of haar toekomst te geven."
De komende maanden zullen ook ICT-medewerkers meepraten over de nadere uitwerking van het plan. Wat nu, als zij concluderen dat er voor een goede ICT-organisatie meer mensen nodig zijn dan het college denkt?
"Sorry, maar die ruimte is er niet. De opdracht van het college is om een organisatie neer te zetten met 83,6 fte conform het vastgestelde reorganisatieplan. Op basis van ervaringen in soortgelijke organisaties zijn wij ervan overtuigd dat dat kan, maar het moet ook. Het is een randvoorwaarde die het college aan de reorganisatie heeft gesteld."
Is bezuinigen dan dus toch het hoofddoel van de reorganisatie?
"Nee, we hebben van meet af gesteld dat het ging om een operatie met twee doelstellingen: tot een efficiënte ICT-organisatie komen en bezuinigen. Wij blijven ervan overtuigd dat we die beide doelstellingen met ons plan kunnen verwezenlijken."
Al met al is het naar voren halen van de uitwerking van het plan dus niet veel meer dan een cosmetische verandering.
"Nee hoor, wij zien het wel degelijk als een serieuze tegemoetkoming aan de wensen van de Universiteitsraad. In feite is dit het compromis tussen wat het college wilde en waar de U-raad om vroeg."
EH
