Niet alleen het bestuur van de universiteit moet veranderenvolgens een voorstel van het college door een vermindering van hetaantal faculteiten , maar ook de ondersteunende diensten. Dedecentralisatie is te ver doorgeschoten, waardoor er binnen de UUte veel niches zijn ontstaan waar het financiele en personele werkwordt gedaan en dus te veel 'loketten' en te weinig overzicht encontrole. Dat moet professioneler, efficienter en goedkoper kunnen,denkt het college.
Als het aan KPMG ligt het adviesbureau dat de universitaireondersteuning heeft doorgelicht in een zogeheten 0-meting en dat dereorganisatie gaat begeleiden komt er een administratiekantoor vooralle financiele ondersteuning. Het gaat dan om zaken alsdebiteuren- en crediteurenadministraties, facturering, grootboek endergelijke. Het college van bestuur lijkt meer te voelen voor vieradministratiekantoren, hoewel de mogelijkheid van acht ook reeds isgeopperd: zeven voor de faculteiten en eentje voor de centralediensten. Na verloop van tijd zou ook het registratieve deel van depersoneelsfunctie (salarisadministratie, ziekmeldingen ofverlofregistratie bijvoorbeeld) in zo'n administratiekantoorondergebracht kunnen worden, evenals ICT-taken. De kantoren zoudeneen betere ondersteuning moeten kunnen leveren aan directeuren,decanen en besturen.
De bijeenkomst in de Jaarbeurs was bedoeld als startschot vooreen pilot, waarbij FBU, James Boswell, bestuursdiensten,bibliotheek en museum zijn betrokken, evenals de faculteitRuimtelijke Wetenschappen. FBU liet echter al verstek gaan omdathet facilitair bedrijf niet veel lijkt te voelen voor eendergelijke reorganisatie. Na ongeveer zes maanden komen ook definanciele en personele ondersteuning van de overige faculteitenaan de beurt, waarna de hele reorganisatie in het najaar van 2003gereed moet zijn. "Een 'pilot' wil niet zeggen dat we eens gaanuitproberen of dit werkt, maar meer he het werkt; die reorganisatiegaat so wie so door", aldus Kardux.
Voor het betrokken personeel kan de operatie vergaande gevolgenhebben, zoals andersoortig werk, een andere lokatie of een anderebaas, maar gedwongen ontslagen vallen er niet en er wordt voorzienin een goed sociaal plan, verzekerde Kardux. Ook wordt voorzien inscholingsmogelijkheden.
AH