Bijna alle UU-panden inclusief UB USP twee weken dicht

Het sluiten van bijna alle universitaire panden voor een periode van twee weken rond kerst en Oud & Nieuw is een maatregel die de Universiteit Utrecht niet eerder heeft genomen. Vooral is het wennen dat de UB op het USP dicht is. De bibliotheek is normaal gesproken elke dag van ’s ochtends tot ’s avonds open en zelfs op feestdagen heeft de UB de deuren niet eerder gesloten. 

De UU sluit de panden omdat dit niet alleen energie bespaard en dus duurzamer is, maar omdat het ook in kosten scheelt, zoals op de schoonmaak en de bezetting van de recepties. De maatregel komt tegemoet aan de wens om minder CO2 uit te stoten en maakt onderdeel uit van de bezuinigingen waarmee de UU vanaf 2025 mee te maken krijgen, zegt vicevoorzitter van het universiteitsbestuur Margot van der Starre op de website van de UU. De universiteit kondigde in dit kader al aan volgend jaar kritisch te gaan kijken naar de openingstijden van haar gebouwen waardoor vaker panden worden gesloten na kantooruren en in vakantieperiodes.

Twee weken vrij
De verwachting is dat op 23 en 24 december maar weinig mensen werken. Op de 23ste begint de twee weken durende onderwijsvrijeperiode op de UU en de kerstvakantie voor al het basis- en middelbaar onderwijs. Vanaf eerste Kerstdag tot en met vrijdag 3 januari hebben de meeste UU’ers verplicht vrij. Dit laatste is ook vrij bijzonder. Meestal zijn de verplichte vrije dagen tussen kerst en Oud & Nieuw. 

“Wij zijn akkoord gegaan met dit verzoek van het College van Bestuur omdat 3 en 4 januari op een donderdag en vrijdag vallen waardoor we een langere aaneengesloten periode vrij hebben”, zegt Paul ter Veld van het Lokaal Overleg waarin de vakbonden afspraken maken met het universiteitsbestuur over de verplichte vrije dagen. “Het is vaak moeilijk voor mensen die bijvoorbeeld op de receptie werken of in de schoonmaak om zo lang vrij te krijgen. Een andere overweging is dat er weinig mensen werken op vrijdag. Het helpt bovendien ook iets van het stuwmeer aan vrije dagen weg te werken.” Hoewel het verlof verplicht is, levert de medewerker hier wel vakantiedagen voor in. Wie fulltime werkt levert dit keer 40 uur in.

Vanuit huis werken
Wie werkt op maandag 23 of op dinsdag 24 december moet of vanuit huis werken of een plekje vinden in de paar gebouwen die wel open zijn. 

In de binnenstad is alleen de UB aan de Wittenvrouwenstraat open. Op de International Campus kan in de College Hall de laptop worden opengeslagen. Op het Utrecht Science Park (USP) kan gewerkt worden in het Androclusgebouw van Diergeneeskunde en het Vening Meineszgebouw B en C. Deze laatste twee panden zijn niet vrij te betreden. Op het USP is ook het dierenziekenhuis open en in de binnenstad het Universiteitsmuseum, maar deze twee zijn open vanwege hun speciale karakter.

Clustermanager Facilitair Management Ceel Roozeboom snapt dat niet iedereen het fijn vindt om niet op de ‘eigen’ werkplek terecht te kunnen en hier en daar zorgt de sluiting ook voor praktische problemen, zo blijkt uit reacties op Intranet onder de aankondiging dat de meeste panden zijn gesloten.

De panden die nog open zijn, zijn om praktische redenen gekozen, zegt Roozeboom. In het Vening Meineszgebouw B en C zitten ook “externe partijen”. “Daarom is het pand open en moet de receptie bezet zijn.” Het ‘probleem’ van deze panden is dat ze niet vrij toegankelijk zijn waarop kritiek kwam op Intranet. “Dat was terecht”, zegt Roozeboom, “maar we werken aan een oplossing.” Ook in het Androclus van Diergeneeskunde zitten partijen die niet tot de UU behoren en moet er iemand achter de receptie zitten. Dit pand is vrij te betreden. Met het UMC Utrecht dat ook in het Bestuursgebouw zit, zijn afspraken gemaakt over de sluiting. 

Op de International Campus is het gebouw open waar het bestuur van University College Utrecht kantoor houdt: College Hall. “De receptie hier wordt bezet door studenten. Verder zit er in het pand een pakketpunt wat voor de studenten die er wonen belangrijk is”, weet Roozeboom.

Vening Meineszgebouw B en C, foto DUB

Chocolademelk in de UB
Dat maar een van de twee filialen van de Universiteitsbibliotheek open is, is een unicum. “De bibliotheek is eigenlijk alleen dicht geweest tijdens renovatiewerkzaamheden”, zegt bibliothecaris Matthijs van Otegem. De UB heeft gekozen het filiaal in de binnenstad open te houden. De afgelopen jaren kwamen hier twee tot drie keer zoveel bezoekers in de eindejaarsperiode als in het filiaal op het USP. “Al onze bezoekers passen in de binnenstad en dus is het niet verantwoord op het pand op het USP open te houden. Het is een groot pand om te verwarmen.” De openingstijden zijn wel iets aangepast tussen 23 december en 6 januari zoals op de twee kerstdagen en nieuwsjaarsdag. 

De sluiting van de UB USP heeft wel tot gevolg dat een aantal diensten twee weken stilliggen. Zo worden aanvragen uit andere bibliotheken niet verwerkt en kan er niet gestudeerd worden in boeken uit de Bijzondere Collectie. Voor degenen die in de binnenstad gaan werken, wacht een aantal verrassingen, zegt Van Otegem. Die beginnen overigens al eerder dan 23 december. Zo zijn er tot en met 20 december in de Eetkamer in de UB bordspellen te spelen en is op verschillende dagen tussen 10 en 16 uur gratis warme chocolademelk te krijgen en staat er een photobooth.

‘Zondagsbezoek’
Voor onderzoekers die tussen 23 december en 6 januari in laboratoria bij hun proefopstelling moeten zijn, gelden de regels die ook van toepassing zijn in de weekeinden. Zij kunnen altijd hun lab in om te werken aan hun proefopstelling.