Veel UU-gebouwen openen later en sluiten eerder

Van de ruim 80 gebouwen die de Universiteit Utrecht heeft, zullen veel panden korter open zijn. Dat scheelt soms maar een half uur, maar in een enkel geval gaat het om 2,5 uur. Het kan zijn dat een pand later open gaat en/of eerder sluit.In de avonduren zijn nog slechts zes panden open. 

Rond de jaarwisseling zijn de meeste panden twee weken gesloten, zoals afgelopen kerst voor het eerst gebeurde. Tijdens de zomer zal een aantal panden vier aaneengesloten weken dicht zijn. Het gaat om de middelste vier weken van de onderwijsvrije periode.

Kosten besparen
De UU neemt deze maatregelen met het oog op duurzaamheid, kostenbesparing en efficiëntie. Het is volgens de universiteit efficiënter omdat openingstijden tot nu toe elk collegejaar konden veranderen met andere dienstroosters en bezetting van recepties tot gevolg. De UU bespaart hiermee zo’n 330.000 euro op personeel en energiekosten.

Op dit moment wordt een schema gemaakt waarin komt te staan wanneer welk gebouw aan de beurt is. De eerste veranderingen zullen worden doorgevoerd vanaf april. In het nieuwe collegejaar gelden de nieuwe openingstijden overal. De universiteit belooft de studenten en medewerkers tijdig op de hoogte te brengen van de  veranderingen. In het najaar wordt geëvalueerd hoe de nieuwe openingstijden bevallen.

Welke panden
Met name de panden van de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geowetenschappen, Geesteswetenschappen en de opleiding Rechtsgeleerdheid krijgen andere, kortere, openingstijden. Ook de UB op het Utrecht Science Park gaat eerder dicht. In plaats van 1 uur ’s nachts sluit de bieb op maandag tot en met donderdag en op zondag al om middernacht.

Onbekend is nog wat voor gevolgen de plannen hebben voor de faculteit Bètawetenschappen. Met deze faculteit wordt nader overlegd vanwege de vele laboratoriums in de gebouwen, zegt adjunct-directeur van de directie Campus & Facilities (C&F) Ceel Roozeboom.

Voor Diergeneeskunde, UCU en de Bestuursdienst verandert er nauwelijks iets aan de openingstijden. Wel zal de receptie van het Bestuursgebouw veel minder lang bezet zijn. Hoewel het pand open is tussen 7 en 18, zal de receptionist er alleen tussen half negen en half vijf zitten. Wie buiten die tijden in het Bestuursgebouw moet zijn, heeft een campuspas voor het pand nodig of moet worden binnengelaten door iemand met een dergelijke pas. 

“Door de receptie minder lang te bezetten, scheelt dat een shift van de receptionisten. Nu hebben we twee mensen nodig - in de nabije toekomst dus nog maar één”, zegt Roozeboom. C&F onderzocht sinds begin vorig jaar of en zo ja hoe de openingstijden het beste kunnen worden aangepast om een bezuinigings- en duurzaamheidsambitie te halen. Gekeken is hoe de verschillende panden worden gebruikt en wat de bezetting is.

De receptie van het Bestuursgebouw zal alleen nog open zijn tussen half negen en half vijf. Foto DUB

Onderwijs en werktijd
Voor de panden waar onderwijs wordt gegeven, geldt dat de gebouwen een half uur na afloop van het laatste college sluiten. In sommige gevallen heeft dit als gevolg dat een pand een half uur lánger open blijft. “Bij onze inventarisatie en gesprekken met betrokkenen bleek dat sommige panden om 17 uur dichtgaan terwijl het college officieel doorloopt tot vijf uur. Dat had tot gevolg dat een docent al een kwartier eerder moest afronden zodat iedereen het pand op tijd kon verlaten. Dat vinden we onwenselijk, dus daarom is besloten dat er tussen het einde van een college en het sluiten van een pand een half uur moet zitten”, aldus Roozeboom. 

Wie nog door wil werken nadat zijn ‘eigen’ gebouw is gesloten, kan in een ander pand terecht. De twee universiteitsbibliotheken gaan extra flexplekken inrichten voor collega’s uit andere panden, zegt Roozeboom.

Avond- en vakantieopenstelling
In de avond zullen nog maar zes panden open zijn. Dit zijn het Rebopand Janskerkhof 2/3, de UB Binnenstad, het Koningsbergergebouw in de Bèta-Geohoek, het Androclusgebouw van Diergeneeskunde, de UB en het Ruppert en het Educatorium in het centrum van het Utrecht Science park. Op het Ruppert en het Educatorium na, zijn dit ook de aangewezen panden die tijdens de zomer in elk geval nog open blijven.

Er zijn wel uitzonderingen te bedenken, zegt Roozeboom. “Als er een afscheid of lustrumviering is, kan dit in de avond op een andere locatie gehouden worden.” Elke faculteit mag zes keer paar jaar in een ander pand een activiteit organiseren mits dit van te voren wordt aangevraagd. “Dit is niet in beton gegoten. Onze inschatting is dat zes een redelijk getal is, maar dit kan dus nog worden aangepast.” 

De onderwijspanden aan de Drift zullen in de zomer vier aaneengesloten weken dicht zijn, foto DUB

Speciale afspraken 
Voor het Onderwijs aan Professionals wat vaak in de avonduren plaatsvindt, en de Summerschool worden aparte afspraken gemaakt. Zij krijgen een pand toegewezen waar het onderwijs kan plaatsvinden. Ook voor laboratoria gelden andere regels. Het zijn globaal de regels die nu ook gelden voor de weekenden.

Consternatie 
In de nota ‘Aanpassing openingstijden gebouwen en recepties’ (alleen met Solis-id te openen) wordt per pand vermeld wat de nieuwe regels betekenen voor de openingstijden. Op Intranet staat een artikel (alleen voor medewerkers bereikbaar) waar de nieuwe openingstijden in een iets actuelere pdf worden gepresenteerd. 

Onder het Intranetartikel staan al enkele reacties. Sommige medewerkers vinden het bijbehorende overzicht onduidelijk. Ook is niet iedereen blij met de veranderingen. Zo wordt opgemerkt dat de universiteit medewerkers lijkt te dwingen om in de spits naar Utrecht te komen, omdat panden later open gaan.  Ook wordt gevraagd wat de gevolgen voor de serviceverlening zijn als de de receptionist in het Bestuursgebouw naar huis is.  

Verraste U-raad
De voorzitter van de Universiteitsraad is verrast dat er al een artikel op Intranet staat over de nieuwe openingstijden. “De goede gang van zaken is dat de nota eerst naar de Universiteitsraad gaat en pas wordt gepubliceerd als de raad er in het openbaar over heeft vergaderd.” 

De nota is ter kennisgeving aan de U-raad gestuurd. “Meestal worden nota’s die ter kennisgeving zijn gestuurd, niet uitgebreid besproken met beleidsmedewerkers of het universiteitsbestuur, maar voor deze nota is afgesproken dat die met de raad besproken gaat worden”, zegt voorzitter Wim de Smidt.

De voorzitter verwacht dat raadsleden nog vragen hebben over de nieuwe openingstijden. “Daarom staat die op de agenda van zowel de beeldvormende vergadering waarvoor de raad beleidsmedewerkers kan uitnodigen, als de openbare oordeelvormende vergadering op 3 februari waar het universiteitsbestuur bij is. Ik weet niet wat de reactie van de raad zal zijn nu het plan al gepubliceerd is, want de vraag is of die bespreking nog iets kan toevoegen.”

Hij verwacht ook dat er bij andere medezeggenschapsraden nog vragen leven over het plan. “ Zo hoorde ik dat Sociale Wetenschappen niet blij is dat het Groenmangebouw dicht gaat en ze vragen zich af of het faculteitsbestuur op de hoogte was.”

Dienstraad teleurgesteld
Ook de voorzitter van de Dienstraad van de Universitaire Bestuursdienst heeft nog vragen over de plannen en is teleurgesteld dat er van te voren niet is overlegd met de raad. “Dat het gebouw sloot tijdens de afgelopen kerstperiode was een ad hoc beslissing, maar ons was toegezegd dat we wel zouden worden meegenomen in verdere besluitvorming over de openingstijden”, zegt Bobby Baidjnath Misier. “Dat is dus niet het geval."

"De nota is onduidelijk over de bezetting van de receptie in relatie tot de openingstijden. Ook is onduidelijk wat voor onderzoek vooraf ging aan deze beslissing.” Tijdens de openbare Dienstraadsvergadering van donderdag 23 januari zegt hij, zullen er zeker vragen over deze beslissing worden gesteld.