Aantal gedwongen ontslagen UBD lijkt lager uit te komen

Deze en volgende week worden de meeste medewerkers van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) bijgepraat over de bezuinigingen en de reorganisatie die daarvan het gevolg is. Tussen 29 september en 1 oktober krijgen de medewerkers en teams die direct geraakt worden door de reorganisatie dit te horen - per team of individueel. Zo kunnen ze te horen krijgen dat er medewerkers andere taken of een andere functie krijgen of naar een andere afdeling vertrekken. Ook horen ze dan of er medewerkers mogelijk ontslagen gaan worden.

Hoewel het bestuur er nog steeds vanuit gaat dat tachtig tot honderd fulltime arbeidsplaatsen verdwijnen, “lijkt het aantal ontslagen relatief beperkt te blijven”, aldus een woordvoerder. "Dat neemt niet weg dat het een ingrijpende boodschap is voor de collega's die het direct raakt."

Dat gedwongen ontslagen relatief beperkt blijven komt doordat sommige maatregelen over een periode van drie jaar worden uitgesmeerd en er taken zijn “verschoven of aangepast”. Ook is er sprake van "natuurlijk verloop" wat inhoudt dat medewerkers elders een andere baan hebben aangenomen of met pensioen gaan of zijn gegaan en de vacatures niet altijd worden ingevuld. 

De laatste halfjaarcijfers van de UBD laten ook een gunstiger beeld zien. Daaruit blijkt dat in tegenstelling tot een eerdere verwachting de bestuursdienst de bezuiniging van 14,7 miljoen voor dit jaar lijkt te gaan halen. Dit is te danken aan een aantal eenmalige financiële meevallers en, in mindere mate, doordat vacatures niet worden ingevuld. Ook is er een rem gezet op de inhuur van dure externen en wordt er op de kleintjes gelet. 

De reorganisatie blijft echter nodig, benadrukte het bestuur in de vergadering van 4 september met het medezeggenschapsorgaan van de UBD, de Dienstraad, waar de financiële situatie van de UBD werd besproken. Want ook de komende jaren moet er nog bezuinigd worden.  De reorganisatie heeft tot doel om de UBD duurzaam financieel gezond te krijgen.

Onrust
De aangekondigde maatregelen leidden nog steeds tot onrust, zo bleek tijdens een inloop met de Dienstraad op 9 september. Het was de tweede keer dat die een dergelijke inloop organiseerde sinds de reorganisatie werd aangekondigd. In totaal kwamen er zo’n kleine honderd mensen naartoe. Tijdens deze twee bijeenkomsten konden UBD’ers met vragen en zorgen bij de raad terecht. Een aantal ziet collega’s vertrekken naar een andere baan waardoor er gaten vallen in teams en het werk verandert. Ook vragen sommigen wanneer UBD’ers voorrang krijgen bij het solliciteren op interne vacatures en of dit alleen voor de vacatures geldt binnen de UBD of voor alle vacatures van de Universiteit Utrecht. 

Het waren vragen waar de leden van de Dienstraad op dat moment geen antwoord op kon geven. Ze zouden de vragen doorspelen aan het universiteitsbestuur. De Dienstraad herhaalde wel wat de vakbonden tijdens een bijeenkomst in juli zeiden. Wie een mooie baan elders kan vinden, moet daar voor gaan, maar wie twijfelt over het aannemen van een andere baan, kan beter wachten tot het sociaal plan bekend is. In dit plan staat op welke financiële afspraken UBD’ers kunnen rekenen en hoe ze bijvoorbeeld naar ander werk worden geholpen. Het sociaal plan wordt afgestemd met de vakbonden in het Lokaal Overleg.

Onderbouwing
De Dienstraad liet weten dat ze nog geen onderbouwing had gekregen van de 42 maatregelen die ten grondslag liggen aan de reorganisatie zoals de bezuinigingen op het Skillslab waar studenten terecht kunnen voor bijvoorbeeld hulp bij de scriptie, en het Centre for Academic Teaching & Learning (CAT) dat docenten ondersteunt. Dat frustreert de leden. “Deze plannen komen voort uit een rapport van de UBD, maar dat rapport krijgen we niet.”

De universiteit zegt dat het ‘adviesrapport’ dat onder leiding van een externe adviseur is opgesteld, niet in zijn geheel wordt vrijgegeven. Ook niet als het reorganisatieplan waar nu nog aan wordt gewerkt, klaar is en half oktober naar de Dienstraad gaat. In het rapport, zo laat de universiteit weten, staan details die te herleiden zijn naar individuele functies, zonder nadere toelichting. Daarom wil het bestuur het rapport niet openbaar te maken. Pas in het reorganisatieplan wordt duidelijk gemaakt hoe de maatregelen precies gaan uitpakken. 

Momenteel ligt er ook nog een vraag van de Universiteitsraad bij het College van Bestuur. Deze raadsleden willen ook meepraten over het reorganisatieplan van de UBD omdat veranderingen in het werk van de UBD gevolgen kunnen hebben voor het werk bij faculteiten. De woordvoerder zegt dat de U-raad wel wordt geïnformeerd maar dat de formele rol bij de Dienstraad ligt. Volgens afspraak, zegt ze, kan een onderwerp maar op "één medezeggenschapstafel liggen".

Reorganisatieplan
In het reorganisatieplan zullen de maatregelen worden onderbouwd, zegt de woordvoerder. Dan moet duidelijk worden waarom voor deze 42 maatregelen is gekozen, hoe deze worden uitgevoerd en welke personele consequenties die hebben. De universiteit wil zo de communicatie zuiver houden, laat ze weten. Het plan wordt via intranet op 17 oktober gedeeld. Daarna moet de Dienstraad een advies uitbrengen. In november moet er overeenstemming zijn over het sociaal plan waarin staat wat de rechten en tegemoetkomingen zijn voor de mensen die ontslag bedreigd raken. In december moet bekend zijn wie dit treft.

De reorganisatie moet zijn afgerond op 1 februari 2026. Maar wie ontslagen wordt, heeft nog enkele maanden ontslagbescherming en een opzegtermijn waardoor ze feitelijk een paar maanden later pas uit dienst zullen gaan. Tijdens deze periode krijgen de medewerkers nog een salaris uitbetaald.

De Universitaire Bestuursdienst bestaat uit zeven directies en het Centrum voor Wetenschap & Cultuur die werk verrichten voor de hele universiteit. Denk aan het ontwikkelen en in de gaten houden van het onderwijs- en onderzoeksbeleid of aan gebouwenzorg, it-voorzieningen, personeelszaken en communicatie.